Sistema de Órdenes de Compra
Control Total e Integración Sin Costuras
¿Está su proceso de compra actual fragmentado, lo que lleva a variaciones de costos ocultos, doble entrada y contabilidad retrasada?
El Sistema de Órdenes de Compra de FDC Solutions es el único producto de compra integral en el mercado desarrollado específicamente para distribuidores de Caterpillar. Totalmente integrado con DBS/DBSi y software de contabilidad, esta herramienta versátil transforma su flujo de trabajo de compras de un seguimiento pasivo a un control proactivo que protege las ganancias. La estrecha integración del sistema y su enfoque de monitoreo inteligente ofrecen un retorno significativo y temprano de la inversión al aumentar la productividad, mejorar la eficiencia y asegurar su integridad financiera.
Integración y Automatización Sin Costuras de DBS/DBSi
El Sistema de Órdenes de Compra elimina la doble entrada y los errores manuales al hacer que la creación de órdenes de compra sea una parte integrada de sus flujos de trabajo principales.
Proceso de Creación Rápida
Nuestra característica innovadora integra la creación de órdenes de compra directamente en sus flujos de trabajo de Mostrador de Piezas, Órdenes de Trabajo y EMS. Durante la creación de la orden de compra, los detalles del proveedor se extraen utilizando la integración con su software de contabilidad.
Generación Rápida de Órdenes de Compra
Los artículos pedidos en Órdenes de Trabajo de DBS/DBSi, Órdenes de Piezas de Emergencia, Órdenes de Stock y Órdenes de Equipos pueden ser añadidos rápida y fácilmente a una nueva orden de compra.
Pedidos Versátiles
Crea órdenes de compra para artículos críticos relacionados con DBS/DBSi—órdenes de trabajo, órdenes de stock y órdenes de equipo—con la capacidad adicional de crear órdenes de compra manuales y recurrentes para artículos comprados fuera de DBS/DBSi.
Recepción Automática
La integración sin fisuras permite la recepción automática eficiente de varios tipos de órdenes de compra, acelerando tus procesos de gestión de inventario.
Seguridad Financiera Avanzada y Resolución de Disputas
Protege tu resultado final con controles integrados que aseguran la precisión financiera.
Funcionalidad de Coincidencia de Tres Vías
Verifica automáticamente que lo que pediste, lo que recibiste y lo que te están facturando son idénticos.
Alertas Automatizadas de Disputas y Excepciones
Las variaciones de costos se detectan automáticamente en función de un umbral de variación de costos por línea que establezcas. Si se encuentran disputas de costos o cantidades, se envía una alerta por correo electrónico al autor de la orden de compra, el artículo se pone en disputa y la factura se retiene de la publicación hasta que se resuelva.
Protección Contable
El sistema previene que las órdenes de trabajo se cierren antes de que todos los costos externos necesarios se apliquen con precisión, protegiendo tu costo de trabajo y rentabilidad.
Informes, Búsqueda y Comunicación
Empodera a tus compradores y al departamento contable con herramientas que simplifican el análisis y la comunicación.
Búsqueda y Consulta Poderosa
Las características avanzadas incluyen una pantalla de búsqueda que es accesible en todo el sistema, dándote acceso instantáneo a los datos de compras.
Informes Flexibles
Genera informes valiosos que se pueden entregar en lote, en línea o enviados por correo electrónico en formato de hoja de cálculo, integrándose fácilmente con tus soluciones actuales de correo electrónico e imagen.
Versatilidad y Seguridad
El sistema ofrece flexibilidad y seguridad, permitiéndote controlar la funcionalidad de disputas tanto a nivel de sistema como de usuario.
Flujo de Aprobación
Noticias y Perspectivas
Consulta las últimas noticias y perspectivas de nuestro Soluciones Operativas para Concesionarios blog.
¿Listo para aprender más?
Si tu empresa necesita transformar su flujo de trabajo de compras de un seguimiento pasivo a un control proactivo que proteja las ganancias, completa el formulario a continuación y permite que un miembro de nuestro equipo te muestre cómo el Sistema de Órdenes de Compra de FDC Solutions es una herramienta indispensable que te ayuda a aumentar la productividad, mejorar la eficiencia y asegurar tu integridad financiera.