La gestión eficiente de inventarios es un acto de equilibrio constante. Históricamente, una de las brechas más frustrantes en el proceso de orden de compra (OC) ha sido el manejo engorroso de devoluciones. Hasta ahora, el Sistema de Orden de Compra de FDC Solutions no tenía una forma de procesar devoluciones, obligando a los usuarios a gestionar devoluciones utilizando procesos manuales o externos.
Eso cambia hoy. FDC Solutions ha diseñado mejoras críticas a su Sistema de Orden de Compra, transformándolo de una herramienta de pedidos en una plataforma integral de gestión de adquisiciones y devoluciones.
Esta actualización aborda directamente una solicitud clave de los clientes: para manejar devoluciones y devoluciones de núcleo directamente dentro del Sistema de PO. Estamos avanzando más allá del estado actual—donde no se puede agregar una devolución de núcleo después de que se ha emitido una factura—hacia una solución proactiva.
Mejoras Clave: Devoluciones Automatizadas y Sin Fricciones
Nuestro nuevo diseño elimina la fricción de su proceso de devoluciones, dando a su equipo un mayor control y claridad.
Funcionalidad Completa de Devolución en el Sistema de PO
Hemos integrado un sistema completo de devoluciones en el Sistema de Orden de Compra . Cuando procesa una devolución, el sistema ahora maneja automáticamente múltiples pasos que anteriormente eran manuales.
- Creación de Nueva Orden de Devolución: El sistema crea una orden de devolución, distinguida por el número de la orden de compra original más un sufijo ‘R’.
- Alivio de Inventario Automatizado: Un documento de alivio de DBS/DBSi se crea de inmediato y se prepara para ser recogido por un trabajo por lotes. Esto inicia instantáneamente el proceso de devolución de inventario. La actualización de la cantidad enviada también ocurre en este punto.
- Recepción automática y facturación: El flujo de trabajo se simplifica para incluir la recepción automática de la orden de compra de devolución y la posterior facturación de la orden de compra de devolución. Esto asegura que su inventario y finanzas reflejen la devolución lo más rápido y preciso posible.
Funcionalidad dedicada de crédito de núcleo
Gestionar los cargos y créditos de núcleo después de que se ha procesado una factura era un gran punto de dolor. Hemos diseñado una opción de cargo/crédito de núcleo en la pantalla de consulta de órdenes de compra, que solo está disponible para usuarios autorizados.
Esta nueva pantalla le permite procesar un crédito de núcleo contra una orden de compra facturada con núcleos.
- Automatización de créditos: El costo unitario del crédito no será editable y se completará automáticamente desde DBS/DBSi, asegurando precisión.
- Corrección simple: Los usuarios pueden navegar a la pantalla de consulta de órdenes de compra para procesar el crédito de núcleo, lo que les permite evitar el proceso de tener que abrir y cerrar la orden de compra en sí.
La ventaja estratégica
Al integrar un manejo robusto de devoluciones y créditos de núcleo en una única aplicación de órdenes de compra unificada, FDC Solutions le ayuda a:
- Reducir el esfuerzo manual: La automatización en el alivio de inventario, la creación de órdenes de compra y la facturación libera a su equipo de trabajos manuales tediosos y propensos a errores.
- Mejorar la precisión de los datos: El procesamiento rápido y basado en sistemas asegura que los niveles de inventario y las cuentas financieras se actualicen de manera inmediata y precisa, evitando la necesidad de una reconciliación posterior.
- Mejora la Claridad Financiera: El proceso rediseñado, que incluye la aplicación de créditos básicos, está diseñado para asegurar entradas precisas en el libro mayor para facturas de crédito y documentos de alivio de inventario.
Estos Sistema de Órdenes de Compra mejoras están diseñadas para proporcionar la eficiencia y el control necesarios para gestionar mejor su capital y mantener la precisión de su inventario—transformando un obstáculo logístico en un proceso fluido y gestionado por el sistema.
¿Quieres saber más sobre el Sistema de Órdenes de Compra?
Si su empresa está lista para dejar de gestionar devoluciones utilizando procesos manuales o externos, haga clic en el botón de abajo para leer más sobre cómo el Sistema de Órdenes de Compra de FDC Solutions es una herramienta indispensable que le ayuda a aumentar la productividad, mejorar la eficiencia y asegurar su integridad financiera.
Ir a la página del Sistema de Órdenes de Compra